کاربردي ترین توابع اکسل(آموزش رايگان توابع sum -count- max -min -average)|آکادمي استاد آموز

در این قسمت آرگومان های تابع مجموع را می توانیم انتخاب کنیم روی number1 کلیک می کنیم بازه ی اعداد را با درگ انتخاب می کنیم .

اگر بازه ی دیگری از اعداد را داشتیم این بار ابتدا روی number2 کلیک می کنیم سپس بازه ی مقادیر را با درگ انتخاب می کنیم .

و روی OK کلیک می کنیم مجموع اعداد در سلول نمایش داده می شود . تابع sum یکی از پرکاربرد ترین فرمول های اکسل در حسابداری هست .

  3-روش سوم (استفاده از AutoSum)

مقادیر عددی را با درگ انتخاب می کنیم .

از تب Formulas گزینه AutoSum را انتخاب و ازیر منوی باز شده Sum را انتخاب می کنیم.

مجموع مقادیر در سلول زیر اعداد نشان داده می شود .

(یا  می توانیم در سلولی که می خواهیم مجموع را بدست آوریم کلیک کنیم.

سپس دو دکمه ALT و + را با هم همزمان می فشاریم سپس دکمه Enter را می زنیم .

مجموع در سلول انتخابی نمایش داده می شود .)

برای مثال برای محاسبه مجموع قیمت کتب در جدول زیر می توانیم از تابع SUM استفاده کنیم

برای محاسبه مقادیر ستون مبلغ پرداختی باید فرمول (تعداد*قیمت واحد= ) را بنویسیم .

پس در خانه E2 کلیک می کنیم و فرمول( D2*C2=) را تایپ می کنیم .

روی خانه E2 کلیک می کنیم  و با استفاده از امکان Fill series بقیه ی خانه ها را پر می کنیم .

(به این ترتیب که و قتی روی خانه E2 کلیک کردیم نقطه ای در سمت چپ سلول نشان داده می شود ماوس را روی آن قرار می دهیم وقتی مکان نما بصورت + مشکی رنگ درآمد درگ می کنیم . )

حالا برای محاسبه مجموع روی خانه ی E6  کلیک می کنیم .

روش اول :

عملگر = را تایپ عبارت sum را می نویسیم و پرانتز را باز و روی بازه ی عددی یعنی E2 تا E5  درگ می کنیم سپس Enter  را می فشاریم.

روش دوم :

روی خانه E6 کلیک می کنیم از تب Formulas  روی گزینه Insert Function  کلیک می کنیم .

تابع Sum را انتخاب و OK  می کنیم سپس روی number1 کلیک می کنیم و بازه عددی که می خواهیم جمع کنیم را با درگ انتخاب می کنیم .

و OK  می کنیم .

روش سوم :

در خانه ی E6 کلیک می کنیم و همزمان دو دکمه ALT و +  را می فشاریم و اینتر می زنیم .

در مثالی دیگر می خواهیم مجموع نمرات فیزیک ، شیمی و ریاضی را که در خانه های ناپیوسته قرارداردند محاسبه کنیم

روش اول :

روی خانه G11 کلیک می کنیم عملگر = را وارد و sum را می نویسیم .

سپس پرانتز را باز می کنیم روی بازه ی عددی اول که نمرات فیزیک از خانه A1 تا A6 درگ می کنیم .

 و جداکننده ;  را تایپ می کنیم سپس روی بازه عددی دوم یعنی نمرات شیمی از E1 تا E6  درگ می کنیم.

جداکننده ;  را تایپ و روی بازه ی عددی آخر نمرات ریاضی از خانه I2 تا I6  درگ می کنیم .

روش دوم :

 روی خانه G11 کلیک می کنیم .

از تب Formulas  دستور Insert Function  را انتخاب می کنیم .

تابع Sum را انتخاب و OK  می کنیم سپس روی number1 کلیک می کنیم و بازه عددی اول یعنی (نمرات فیزیک از خانه  A1 تا A6 )را با درگ انتخاب می کنیم .

روی number2 کلیک می کنیم و بازه عددی دوم ،نمرات شیمی از خانه E1 تا E6 را با درگ انتخاب می کنیم .

روی number3 کلیک می کنیم و بازه عددی سوم ، نمرات ریاضی از خانه I2 تا I6  را انتخاب می کنیم و OK  می کنیم .

تابع محاسبه میانگین اعداد (average)

برای محاسبه میانگین اعداد در سطرها و ستون های اکسل استفاده می شود(یعنی جمع اعداد تقسیم بر تعداد)و یکی از پرکاربردترین توابع اکسل است  . 

تعداد /(مجموع اعداد)

طبق توضیحات قبل می توانستیم مجموع اعداد را با عملگر + بدست آوریم و بر تعداد اعداد با استفاده از عملگر / (تقسیم) طبق شکل زیر تقسیم کنیم.

اما  تابع Average بدون صرف وقت زیاد و با کاهش خطا ، مجموع داده ها را محاسبه و بر تعداد آنها تقسیم می کند.

اگر نیاز داشتیم میانگین اعداد ،با شرایط خاص و یا شروطی محاسبه شود می توانیم از آموزش توابع  اکسل پیشرفته ( توابع Averageif و Averageifs ) استفاد کنیم .

تابع Average فقط میانگین اعداد را بدست می آورد .

برای محاسبه میانگین اعداد ،متن و عبارات منطقی(True,False) می توانیم از تابع Averagea کمک بگیریم .

فرمول تابع میانگین بصورت زیر است.

AVERAGE(number1;[number2];[number3];….)=

همانند فرمول مجموع ، آرگومان اول(number1) این تایع اجباری است .

اما آرگومان های دوم و سوم  و الی آخر اختیاری هستند. (داخل کلوشه قرار دارند)

مقادیر ورودی آرگومان ها می تواند عدد ، آدرس سلول،  مقادیر پیوسته ای یا ناپیوسته از اعداد یا آدرس سول ها باشد.

• AVERAGE(12;13)
• AVERAGE(A1;A3;B4)
• AVERAGE(A1:A5;B1:B5;C1:C5)

 روش کار با تابع میانگین

  روش اول (تایپ فرمول در سلول)

• ابتدا سلول مناسب برای محاسبه میانگین مقادیر را تعیین می کنیم.
• سپس علامت = را تایپ و عبارت AVERAGE را می نویسیم پرانتز را باز می کنیم.
• وبازه ی مربوط به اعدادی که می خواهیم میانگین آنها محاسبه شود  را با درگ انتخاب می کنیم.
• پرانتز را بسته و دکمه اینتر از کیبورد را فشار می دهیم .
• ویا از نوار فرمول روی تیک Enter (در شکل زیر با کادر سبز رنگ مشخص شده است)کلیک می کنیم
• و در صورت اشتباه نوشتن فرمول و ارور دادن آن روی علامت کنسل مطابق شکل زیر(با مستطیل قرمزمشخص شده است ) در نوار فرمول کلیک می کنیم.

  روش دوم(استفاد از تب Formulas)

سلولی که میانگین مقادیر می خواهیم در آن نشان داده شود را انتخاب می کنیم .

• در نوار فرمول روی fx کلیک می کنیم .
• یا از تب Formulas  روی دستور Insert Function  کلیک می کنیم .

پنجره ی Insert Function باز می شود .

در قسمت or select  a category  اگر گزینه Most Recently used را انتخاب کنیم.

لیست توابعی  که اخیرا استفاده شده است را نشان می دهد.

می توانیم تابع َAVERAGE را از لیست انتخاب کنیم .

اگر تابع َAVERAGE   در  لیست نبود در قسمت or select a category گزینه All را انتخاب می کنیم.

و لیست تمام توابع اکسل  به ترتیب حروف الفبا بصورت صعودی نمایش داده می شوند .

تابع َAVERAGE  را جستجو می کنیم تا آن را بیابیم .

سپس روی تابع میانگین کلیک می کنیم و OK  را می زنیم.

در این قسمت آرگومان های تابع میانگین را می توانیم انتخاب کنیم روی number1 کلیک می کنیم بازه ی اعداد را با درگ انتخاب می کنیم .

اگر بازه ی دیگری از اعداد را داشتیم این بار ابتدا روی number2 کلیک می کنیم سپس بازه ی مقادیر را با درگ انتخاب می کنیم .

اگر بازه عددی دیگری هم در سلول ها یا شیت های دیگر داشتیم روی number3 کلیک و روی بازه عددی  که ممکن است در این شیت یا شیت های دیگر باشد درگ می کنیم.

و روی OK کلیک می کنیم میانگین اعداد در سلول نمایش داده می شود .

3-روش سوم (استفاده از AutoSum)

مقادیر عددی را با درگ انتخاب می کنیم .

از تب Formulas گزینه AutoSum را انتخاب و از زیر منوی باز شده AVERAGE را انتخاب می کنیم.

میانگین اعداد در سلول زیر اعداد نشان داده می شود .

محاسبه تابع تعداد(COUNT)

 این تابع تعداد اعداد را برمی گرداند . و این تابع ، از توابع اکسل در حسابداری هست و کاربرد زیادی دارد . البته سلول های خالی و متنی را حساب نمی کند .

برای محاسبه تعداد خانه های پر در اکسل چه مقدار عددی ، متنی و… از تابع Counta می توانیم استفاده می کنیم

برای محاسبه تعداد اعدادی که دارای شرط یا شروطی باشند به ترتیب از آموزش توابع اکسل پیشرفته یعنی  توابع Countif و Countifs استفاده می کنیم .

فرمول تابع بصورت زیر می باشد :

count(value1;[value2];[value3];….)=

مقدار آرگومان اول که داخل کلوشه نمی باشد اجباری است.

بقیه آرگومان ها اختیاری می باشند و داخل کلوشه قرار دارند .

مقادیر ورودی آرگومان های این تابع می تواند مقادیر عددی ، آدرس سلول ، مقادیر پیوسته و یا ناپیوسته از اعداد یا آدرس خانه ها باشد

• count(12;13)
• count(A1;A3;B4)
• count(A1:A5;B1:B5;C1:C5)

روش کار با تابع تعداد (count)

روش اول (با استفاده از تایپ فرمول )

• ابتدا سلول مناسب برای محاسبه تعداد مقادیر را با کلیک کردن تعیین می کنیم.
• سپس علامت = را تایپ و عبارت countرا می نویسیم ، پرانتز را باز می کنیم.
• وبازه ی مربوط به اعدادی که می خواهیم میانگین آنها محاسبه شود  را با درگ انتخاب می کنیم.
• پرانتز را بسته و دکمه اینتر از کیبورد را فشار می دهیم .
• ویا از نوار فرمول روی تیک Enter (در شکل زیر با کادر سبز رنگ مشخص شده است)کلیک می کنیم
• و در صورت اشتباه نوشتن فرمول و ارور دادن آن روی علامت کنسل مطابق شکل زیر(با مستطیل قرمزمشخص شده است ) در نوار فرمول کلیک می کنیم.

  2-روش دوم(استفاد از تب Formulas)

سلولی که تعداد مقادیر  را در آن می خواهیم محاسبه کنیم را انتخاب می کنیم .

• در نوار فرمول روی fx کلیک می کنیم .
• یا از تب Formulas  روی دستور Insert Function  کلیک می کنیم .

پنجره ی Insert Function باز می شود .

در قسمت or select  a category  اگر روی گزینه Most Recently used کلیک کنیم.

لیست توابعی از اکسل که اخیرا استفاده شده است را نشان می دهد.

می توانیم تابع COUNT را از این لیست انتخاب کنیم .

اگر تابع COUNT در این لیست نبود در قسمت or select a category گزینه All را انتخاب می کنیم.

و لیست تمام توابع اکسل   بصورت صعودی نشان داده می شوند .

تابع COUNT را جستجو می کنیم تا آن را بیابیم .

سپس روی تابع  تعداد کلیک می کنیم و OK  را می زنیم.

در این قسمت آرگومان های تابع COUNT را می توانیم انتخاب کنیم روی number1 کلیک می کنیم بازه ی اعداد را با درگ انتخاب می کنیم .

اگر بازه ی دیگری از اعداد را داشتیم این بار ابتدا روی number2 کلیک می کنیم سپس بازه ی مقادیر را با درگ انتخاب می کنیم .

و برای بازه های عددی دیگر هم به همین طیق عمل می کنیم ابتدا روی number کلیک و بعد محدوده ی عددی را درگ می کنیم .

و روی OK کلیک می کنیم تعداد مقادیر عددی در سلول نمایش داده می شود .

3-روش سوم (استفاده از AutoSum)

مقادیر عددی را با درگ انتخاب می کنیم .

از تب Formulas گزینه AutoSum را انتخاب و ازیر منوی باز شده COUNT را انتخاب می کنیم.

تعداد مقادیر در سلول زیر مقادیر عددی نشان داده می شود .

محاسبه تابع بیشترین مقدار (MAX)

تابع بیشترین مقدار یا MAX ، بیشترین مقدار بازه عددی انتخابی  را محاسبه و نمایش میدهد .

تابع MAx فقط مقادیر عددی را در محاسبه بیشترین عدد در نظر میگیرد.

برای محاسبه بیشترین مقدار در بین مقادیر عددی ،متنی،منطقی می توانیم از تابع Maxa استفاده کنیم .

فرمول تابع max بصورت زیر می باشد .

max(number1;[number2];[number3];…)=

آرگومان اول اجباری است و داخل کلوشه قرار ندارد.

آرگومان دوم ، سوم و الی آخر اختیاری است .

روش کار با  تابع بیشترین مقدار (MAX)

روش اول(تایپ فرمول در سلول)