پرینت و تنظیمات چاپ در ورد(آموزش کامل) |آکادمی استاد آموز

بعد از ورود مطالب، نوبت به چاپ و تنظیمات پرینت در ورد  می رسد در این مقاله بطور جامع تمام نکات پرینت در ورد بررسی می شود .

برای تنظیمات  پرینت در ورد، از تب Layout ، گروه Page setup می توانیم تنظیمات چاپ را مدیریت کنیم. 

 Size:

در این قسمت اندازه کاغذ جهت چاپ را مشخص می کنیم. و اگر اخرین گزینه در این لیست(More paper size) را انتخاب کنیم با باز شدن پنجره Page setup در قسمت Paper size با انتخاب Custome می توانیم اندازه طول و عرض دلخواه و متناسب با پرینتر را در این قسمت وارد کنید.

 اگر سایز کاغذ روی A4 باشد باشد می توانیم پرینت تمام صفحه بگیریم.

 Orientation(تنظیم جهت کاغذ برای چاپ): 

Portrait: چاپ اسناد ورد بصورت عمودی با این گزینه میسر می گردد.

Landscape:چاپ اسناد ورد بصورت افقی با این گزینه میسر می گردد.

تنظیم حاشیه در پرینت ورد

 Margins:

برای تنظیم حاشیه در پرینت ورد استفاده می شود.

از سربرگ Layout ابزار margin را انتخاب می کنیم و از لیست بازشده مطابق شکل ، حاشیه های مختلف مانند Normal ، Narrow ، Wide و…  را می توانیم انتخاب کنیم .

اما اگر حاشیه بخصوصی مد نظر بود می توانیم با گزینه Custome Margins پنجره Page setup  را باز کنیم و حاشیه از بالای صفحه(Top) ، پایین صفحه (Bottom) و از چپ و راست به ترتیب (Left Right) را وارد کنیم. 

حذف حاشیه سفید در پرینت ورد

برای حذف حاشیه سفید در پرینت ورد باید حاشیه در قسمت بالا و پایین و چپ و راست را در پنجره Page setup (مطابق شکل فوق)صفر قرار دهیم تا حاشیه در پرینت حذف شود.

واگر فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کردین برای حذف حاشیه از مقاله حذف حاشیه در پرینت pdf هم می توانید استفاده نمایید.

و در این قسمت ، می توانیم برای صحافی و یا شیرازه صفحات چاپی هم مقداری را در نظر بگیریم که بعد از چاپ ، حاشیه ها متناسب باشند .

به همین منظور در همین بخش در قسمت Gutter Position :  مشخص می کنیم از کدام طرف صحافی می خواهیم کنیم (از سمت راست یا بالا  یا چپ صفحات چاپی) سپس در قسمت Gutter مقداری را وارد می کنیم. 

اگر فایل ورد را به پی دی اف تبدیل کردیم برای تنظیم حاشیه می توانیم از مقاله تنظیم حاشیه در پرینت پی دی اف می توانیم استفاده کنیم .

قبل از اینکه محتوا را چاپ کنیم بهتر است در قسمت پیش نمایش پرینت ، مجدد محتوا و حاشیه و جهت کاغذ و… را بررسی و سپس اقدام به چاپ محتوا کنیم .

برای دسترسی به صفحه پیش نمایش پرینت به دو  روش می توانیم عمل کنیم :

1. ابتدا از منوی File گزینه Print  را انتخاب می کنیم 
2. همزمان دو دکمه Ctrl و P می فشاریم

تنظیمات پیش نمایش پرینت 

1.Copies: 

در این قسمت مشخص می کنیم از محتوای چاپی چند سری می خواهیم پرینت بگیریم.

2. Printer:

نام پرینتری که می خواهیم محتوا با آن پرینتر چاپ شود را انتخاب می کنیم.

3-Print All Page:

از تمام صفحات پرینت می گیرد.

4-Print Current page:

از صفحه جاری (همان صفحه ای که در پیش نمایش مشاهده می کنید) پرینت می گیرد.

5-Custom Print:

می توانیم پرینت از صفحات مشخص و متوالی داشته باشیم و یا پرینت از صفحات نا متوالی

برای مثال 10 صفحه برای پرینت داریم اگر بخواهیم از صفحات 5 تا 8 پرینت گرفته شود  در قسمت page می نویسیم 8-5 و اگر بخواهیم از صفحات مجزا پرینت گرفته شود می نویسم 5,6,7,10,4,3

6-Print one sided

7-Print one both sides

پشت و رو پرینت می گیرد

8-Manually one both sides 

9-collated & uncollated

Collated  :  یعنی از تمام صفحاتی که قرار هست چند سری پرینت گرفته شود به ترتیب سری اول بطور کامل پرینت می شوند و بعد سری های بعدی …

uncollated: به تعدادی که قرار از از صفحات پرینت گرفته شود برای مثال 30سری ، ابتدا 30 بار از صفحه اول و بعد 30بار از صفحه دوم و…. پرینت گرفته میشود .

تنظیم جهت کاغذ و اندازه و حاشیه کاغذ برای چاپ در قسمت اول توضیح داده شد.

پرینت گرفتن چند صفحه در یک صفحه ورد

گزینه آخر در صفحه  پیش نمایش پرینت همانطور که در عکس مشاهده می کنید میتوانیم تنظیم کنیم که چند صفحه در یک صفحه پرینت گرفته شود

گزینه اول لیست  1page per sheet: (پرینت تمام صفحه در ورد)

 با این گزینه که گزینه پیش فرض هم هست ما می توانیم هر صفحه ورد را دریک صفحه پرینت تمام صفحه بگیریم در صورتیکه سایز کاغذ هم A4 باشد.

گزینه های دیگر همانطور که در عکس مشخص می تواند به ترتیب دو یا  چهار و شش و… صفحه را در یک صفحه چاپ کند

تنظیمات پرینت عکس

اگر عکسی را بخواهیم پرینت بگیریم می توانیم عکس را در ورد قرار دهیم و مطابق با روش هایی که توضیح داده شد آنررا پرینت بگیریم .

و یا اینکه می توانیم روی عکس راست کلیک کنیم و گزینه پرینت را انتخاب کنیم بعد از بازشدن پنجره Print Picture ، در قسمت printer ، نام پرینتری که می خواهیم با آن عکس چاپ شود را انتخاب می کنیم .

و در Paper size اندازه کاغذی که می خواهیم پرینت عکس در آن چاپ شود را مشخص می کنیم .

و در قسمت Printer Quality ، کیفیت چاپ را مشخص می کنیم.

 در قسمت Copy of each picture مشخص می کنیم چند سری عکس می خواهیم چاپ کنیم .

و در پنل سمت راست تعیین می کنیم پرینت عکس تمام صفحه باشد یا مطابق شکل چند عکس در یک صفحه پرینت گرفته شود