4روش از کاربردی ترین موارد رمز گذاری فایل pdf
روش اول : رمز گذاری فایل PDF با استفاده از نرم افزار Microsoft word
روش دوم :رمز گذاری فایل PDF با استفاده از نرم افزار Acrobat Reader
روش سوم :رمز گذاری فایل PDF با استفاده از سایت های آنلاین
روش چهارم: رمزگذاری روی فایل PDF با کمک نرم افزارهای رمز گذاری
روش اول : قفل گذاری فایل PDF با استفاده از نرم افزار Microsoft word
ابتدا نرم افزار word را باز می کنیم مطالب خود را تایپ کنیم. روی منوی فایل کلیک می کنیم و گزینه save as را انتخاب و دکمه ی browse را کلیک می کنیم.
در پنجره ی save as بعد از انتخاب نام فایل و مسیر ذخیره سازی در قسمت save as type نوع داده ای PDF را انتخاب می کنیم تا فایل مربوطه با پسوند PDF ذخیره گردد.
سپس در قسمت پایین سمت راست دکمه Options را کلیک می کنیم .
و تیک گزینه ی Encrypt The Document With a Password را می زنیم . تا هنگام باز کردن فایل PDF رمز پرسیده شود و محتوای فایل در دسترس دیگران قرار نگیرد .
بعد از فشردن دکمه OK پنجره مربوط به پسورد باز می شود و رمز مورد نظر خود را در قسمت Password و Reenter Password وارد می کنید.
فایل PDF با دسترسی محدود ایجاد می شود و افرادی می توانند محتوای فایل را ببینند که رمز را داشته باشند .
روش دوم : قفل گذاری فایل PDF با استفاده از نرم افزار Acrobat Reader
ابتدا آخرین ورژن نرم افزارAdobe Acrobat Reader را نصب می کنیم(ما از ورژن 2019 استفاده کردیم).
برای استفاده از خدماتی مثل رمز گذاری و جلوگیری از کپی محتوای فایل های پی دی اف ، ادغام فایل های PDF ، تبدیل فایل های PDF به فایل های word و excel و ….
- باید نسخه ی Acrobat pro dc را از سایت Adobe دانلود و نصب کنیم(برای ورود به این سایت باید از نرم افزار تغییر IP استفاده کنید ) .
البته برای دریافت این نسخه باید پول پرداخت شود و رایگان نمی باشد.
- یا اینکه از سایت های ایرانی نسخه نصبی Acrobat pro dc و کرک آن را دانلود و نصب کنیم .
- البته امکان نصب نسخه Free Trial بمدت کوتاه بصورت رایگان طبق شکل زیر امکان پذیر هست ولی خدمات آن محدود می باشد(کافیست روی لینک Start Free Trial کلیک کنیم ) .
در شکل زیر لیستی از خدمات و امکانات این نسخه را می توانید مشاهده کنید.
روش کار:
ابتدا فایل PDF را با نرم افزار Acrobat Reader باز می کنیم .
از منوی فایل گزینه properties را انتخاب می کنیم .
روی تب یا سربرگ security کلیک می کنیم.
در بخش Security Method گزینه ی Password Security را انتخاب می کنیم .
پنجره مربوط به ورود رمز باز می شود .
روی مربع قسمت require a Password to open the document کلیک می کنیم تا انتخاب شود .
سپس در قسمت Document open password می توانیم رمز را وارد می کنیم .
در بخش Permissions می توانیم محدودیت برای دسترسی به فایل PDF تعیین کنیم.
با تیک زدن مربع کنار Restrict editing and printing of document در قسمت Printing Allowed می توانیم امکان پرینت گرفتن با وضوح بالا و یا پرینت با وضوح و کیفیت پایین را تعیین کنیم .
در قسمت Changes Allowed امکان تغییر و ویرایش فایل را می توان محدود کرد برای مثال در شکل زیر امکان وارد کردن و حذف محتوای فایل پی دی اف به کاربران داده شده است .
با تیک زدن مربع کنار Enable copying of text، image and other content می توانیم امکان کپی متن ، عکس و دیگر محتوای فایل PDF را از کاربران بگیریم .
در آخر هم در قسمت Changes permissions Password رمز را وارد می کنیم
در قسمت Option که با فلش آبی رنگ در شکل فوق نشان داده شده است .
امکان رمزگذاری با کدهای 256 و یا کمتر وجود دارد اگر ورژن نرم افزار Acrobat reader بالا باشد امکان رمزگذاری با کدهای 256 بیتی هست.
و در پایان روی دکمه OK وSave کلیک می کنیم .
وقتی از نسخه ی Acrobat pro dc برای رمز گذاری استفاده می کنیم :
اگر روی منوی فایل کلیک می کنیم و گزینه Properties را انتخاب می کنیم .
در سربرگ Security می توانیم مجوز های که به هنگام رمز گذاری روی فایل دادیم را مشاهده کنیم .
برای مثال :
- امکان رمز گذاری روی فایل های PDF
- اجازه پرینت گرفتن از اطلاعات(پرینت با کیفیت-پرینت بادرجه وضوح پایین )
- اجازه کپی گرفتن از محتوای فایل
- ادغام فایلهای PDF
- امضاکردن فایل پی دی اف
- کامنت گذاری روی فایل پی دی اف
- و …
روش سوم :رمز گذاری فایل PDF با استفاده از سایت های آنلاین
1- با استفاده از سایت sodapdf بصورت رایگان امکان قفل گذاری فایل PDF وجود دارد.
ابتدا وارد سایت مربوطه شده سپس با کمک دکمه Choose File فایل PDF را برای رمز گذاری انتخاب می کنیم و صبر می کنیم تا فایل بطور کامل آپلود شود .
در قسمت پایین دکمه Choose File دکمه Google Drive وDrop Box وجود دارد که این امکان را فراهم می کند تا بتوانیم فایل های PDF را از Google Drive وDrop Box هم بتوانیم آپلود کنیم .
بعد از آپلود فایل PDF دوبار رمز فایل PDF را در باکس مربوط به پسورد وارد می کنیم و روی دکمه Protect کلیک می کنیم . درپایان فایل PDF رمز گذاری شده را می توانیم دانلود کنیم و یا با نوشتن ایمیل فایل پی دی اف به ایمیل ارسال می گردد .
در این سایت امکان رمزگذاری فایل های PDF تبلت و موبایل وجود دارد.
2- با استفاده از سایت Aconvert
ابتدا وارد سایت فوق می شویم .
سپس از قسمت سمت چپ روی PDF کلیک می کنیم .
و در قسمت بالای صفحه گزینه lock را انتخاب می کنیم .
با استفاده از گزینه Browse فایل PDF را انتخاب می کنیم .
و در قسمت User Password رمز فایل PDF را انتخاب می کنیم .
قسمت owner Password را که مربوط به رمز مالک فایل می باشد را خالی می گذاریم .
در قسمت PDF restrictions می توانیم محدودیت هایی برای محافظت از فایل PDF قرار دهیم مانند:
اجازه پرینت با کیفیت بالا
اجازه پرینت با کیفیت پایین
اجازه تغییر در محتوای فایل
اجازه کپی فایل و….
را می توانیم روی فایل پی دی اف اعمال کنیم .
روش چهارم: رمزگذاری فایل PDF با کمک نرم افزار
با استفاده از نرم افزار PDF Shaper می توانیم روی فایل های پی دی اف را قفل کنیم . همچنین امکان تبدیل PDF به متن و بالعکس و امکان ادغام فایل های PDF و تقسیم یک فایل PDF به چند فایل PDF هم وجود دارد . می توانیم روی زمینه فایل پی دی اف متن یا عکس بصورت واترمارک قراردهیم.
برای استفاده از نرم افزار به سایت PDF Shaper می رویم و نرم افزار فوق را دانلود می کنیم . نسخه PDF shaper free امکان رمز گذاری ندارد ولی نسخه های premium و professional (این نسخه ها پولی هستند ولی می توان رایگان به مدت 10 روزاستفاده کرد )امکان رمزگذاری وجود دارد.
برای رمزگذاری با استفاده از این نرم افزار با توجه به شکل زیر روی Add file کلیک می کنیم و فایل پی دی اف را انتخاب می کنیم.
از منوی Action روی گزینه Protect رفته سپس زیر منویSet Password را انتخاب می کنیم یا اینکه از قسمت سمت راست Set Password را انتخاب می کنیم .
با استفاده از گزینه Encryption می توانیم با استفاده از کدهای 128 بیتی و 256 بیتی و 40 بیتی رمزگذاری کنیم ودر قسمت Document Password رمز را وارد و در قسمت Confirm Password مجدد رمز را وارد می کنیم و روی دکمه Proceed کلیک می کنیم .سپس روی save کلیک می کنیم تافایل پی دی اف رمز گذاری شده را ذخیره کنیم .
در قسمت Set document permission می توانیم تعیین دسترسی به فایل پی دی اف را مشخص کنیم.
عدم پرینت
عدم کپی محتوای فایل
عدم کامنت گذاشتن
عدم ادغام فایل و تقسیم آن
عدم تغییر فایل و ….
و جداگانه برای حق دسترسی رمز بگذاریم
نرم افزار های دیگری که می توانیم برا ی رمز گذاری استفاده کنیم :